software en el que se "etiquete" el usuario en la pagina que se manda a imprimir.

Sí, se podía hacer, y es más o menos sencillo dependiendo de si lo que se imprime es siempre desde una misma aplicación (por ejemplo procesador de textos), o de si es un navegador, si se imprimen directamente capturas de pantalla... etc.

¿No te conviene más inspeccionar los históricos del gestor de impresión?.