VENGA HOMBRE !!!!!!!!!!!!!!!!!!
A ver si te lees las reglas mas básicas de los programas que usas ANTES de venir por aqui a que te las enseñen !!!
Wenooooo, mejor me voy con un buen rollo y te lo digo...
Abres el menu Herramientas y le das a Servicios
Una vez en la ventana seleccionas la "cuenta" en cuestion
Le das a propiedades y en la ULTIMA pestaña te aparece la opcion de dejar una copia en el servidor, asi como tambien de borrarla al cabo de XX dias.
Yo por ejemplo las cuentas de empresa las dejo con una copia por 7 dias, de forma que puedo acceder a ese correo desde multiples ordenadores (en todos ellos programada esa cuenta por 7 dias) sin necesidad de depender de una estación en particular.
Si insistes en dejar una copia PARA SIEMPRE, con la proliferación de SPAM que existe actualmente la capacidad de la cuenta se te llenará rápidamente y dejará de estar operativa.