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Cómo conectar dos delegaciones para que compartan Contasol

BocaDePez
BocaDePez

Resulta que tengo 2 delegaciones en 2 ciudades distintas (Sevilla y Valencia). Tengo un servidor NAS en la delegación principal de Sevilla donde guardamos todos los documentos a compartir. Esos documentos se pueden ver también en la delegación de Valencia, ya que lo he configurado en red para que se vean.

El problema lo tengo con la aplicación contable, en este caso el famoso Contasol, ya que no logro dar con una solución para que compartan ambas delegaciones en tiempo real las empresas y los datos que se van contabilizando.

¿Se os ocurre algún método para ello? Se que puedo conectarme por escritorio remoto de una delegación a otra, pero eso sería muy cutre y muy lento.

vukits

Tengo un servidor NAS en la delegación principal de Sevilla en donde guardamos todos los documentos a compartir. Esos documentos se pueden ver también en la delegación de Valencia, ya que lo he configurado en red para que se vean

¿y por qué no metes Contasol en una Carpeta Compartida en el NAS? (eso sí, antes de mover cosas, haz copias de seguridad, jaja)

yomimmo
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En principio el recurso compartido donde están los datos de Contasol se debería montar como unidad de red en los dispositivos de la otra delegación que vayan a usar el programa, si los datos de la aplicacion se pasan a ese Nas deberia resolverse el problema.

Al menos con Factusol (la suite de facturación) funciona sin problema alguno.

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BocaDePez
BocaDePez

Eso fue lo primero que probamos, pero no tuvo un resultado satisfactorio, ya que el Contasol de la delegación principal de Sevilla, almacena en el NAS la ruta exacta de las bases de datos del programa. De la misma forma, en Valencia, el Contasol almacena de igual forma en la misma ruta del NAS que Sevilla la base de datos del programa. El problema reside que lo que contabiliza uno en Sevilla...no lo ve de ninguna de las maneras desde el puesto de Valencia.

Creo que el error está en el NAS, es decir, que solo sirve para almacenar documentos sin mas. Sin embargo, cuando le metes ficheros que están constantemente en ejecución y actualizándose, es cuando el NAS se pierde y no logra el objetivo. Pensaré en volcar esa base de datos a un ordenador con Server 2008. A ver si se soluciona.

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pegial

Hola.

¿Has probado con una VPN? Si enlazas la sucursal de Valencia vía VPN con la de Sevilla, todas las máquinas están "en la misma red local", con lo que el funcionamiento es exactamente igual a tener todos los equipos en una misma sucursal.

Puedes hacer unas primeras pruebas con servidores VPN software, y si te funciona correctamente plantéate hacerlo por hardware. Incluso muchos routers avanzados tienen la posibilidad de crear túneles VPN sin mas hardware adicional.

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BocaDePez
BocaDePez

El coste seria pequeño? Gratuito? Es complejo configurar un túnel VPN?

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pegial

Hola.

Si es por probar, puedes hacerlo gratuitamente y no es complicado. Si tienes WINDOWS PRO o Linux, incluyen servidores VPN facilmente configurables. Puedes encontrar mucha información al respecto en internet. Con Windows, prueba esto... google.es/search?q=crear+vpn+windows+pro…Ot8we2tp_ICg

Puedes hacerlo con software de terceros (busca en internet "vpn gratis"), pero si vas a mover datos profesionales, ojo con la seguridad.

En cuanto tengas probado que es lo que necesitas, cambia a VPN's por hardware, ya que son mucho mas rápidas, configurables y seguras.

BocaDePez
BocaDePez

Como te ha dicho pegial prueba primero a configurar por software una VPN entre las dos ubicaciones y si todo te funciona bien yo probaría a pasar a montar una VPN por hardware.

Fortinet te permitiría montar una VPN y además securizar la red con un firewall no son muy caros y no te vendrían mal.

Salu2.

BocaDePez
BocaDePez

Lo mejor es hacer un VPN por IPsec. Mira este enlace

Spyd

Aunque la solución de la VPN es la más fácil, hay que tener en cuenta que FactuSol aún usa bases de datos Access, que son terriblemente ineficientes en cuanto al consumo de datos por red.

Por eso mi recomendación es que te montes un buen servidor de terminal server en la oficina donde tienes la base de datos instalada, y que las demás delegaciones se conecten de esta forma. El rendimiento de la aplicación será mucho mejor, y también te ahorrará algo de trabajo con las actualizaciones del software.

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BocaDePez
BocaDePez

Te refieres a poner una máquina servidor con Windows Server por ejemplo, y almacenar ahí la base de datos del programa?

Así desde la otra delegación, con conectar a ese Server...sería suficiente.

Lo único malo que si se hace la conexión por escritorio remoto, irá muy lento y quizá no merezca la pena.

Saludos

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BocaDePez
BocaDePez
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seria lento si tu conexión de Internet lo es, puedes configurar el escritorio remoto a 15 bit o menos (en Remnina 8 bit) y no notaras casi nada y ganaras velocidad....

Solospam

Lo más rápido y menos cuctre sería un pc "en desuso" conectado remotamente mediante teamviwer... puedes probar de forma gratuita y esas cosas.

Entiendo que el contasol está en sevilla, entonces implementar ese pc en sevilla y registrarse en cuenta gratuita de teamviwer, dejando acceso directo al contable jefe de valenca...

Esto es un parche, lo que tienes q hacer es pillarte un servidor, el A3 software, 2 contables y 1 informático (por paquete de horas, si quieres).

Contaplus, contasol y contaX quedan muy desfasados... si no quieres pagar un soft de verdad tienes el ODOO, que entonces el informático tiene que ser necesariamente contable para poder configurarlo correctamente.

Suerte!

BocaDePez
BocaDePez

Con respecto a la instalación de Factusol en RED para ser compartida con los usuarios Locales y Remotos (fuera de oficina), esta es y sigue siendo nuestra mejor forma…. En el principio de los tiempos, todo era oscuridad, ante un software muy completo para lo que está indicado, además de gratuito (para la instalación sin soporte y sin actualizaciones a nuevas versiones), no teníamos forma de hacerlo trabajar de manera eficiente en cuanto a los Usuarios Remotos. Esto se debía primeramente a una Infraestructura un poco pobre, tarjetas de red de 10mb….luego cambiamos a 100mb….hasta que llegó el Gigabit, además de cambiar a equipos más "potentes"… así la cosa mejoró bastante. Sin embargo, a medida que la base de datos se iba agrandando, notamos una merma en la velocidad en que se abrían los distintos modulo, pestañas, archivos, etc.; No era preocupante, ya que tampoco nosotros íbamos al desespero por la velocidad. El Servidor, un Pentium 4 de 3.6 MHz 2 gb de RAM, un disco de 500mb…..las 15 estaciones de trabajos eran similares al servidor en cuento a Hardware. La instalación de Factusol era la típica para Multiusuarios en RED LAN, simplemente modificando las direcciones de las carpetas de Datos y demás carpetas a la ubicación compartida en Red del servidor. Pero llegó el día en que abrimos otra oficina… y otra….. Así teníamos un Servidor con 15 estaciones en Local…..5 en una oficina remota y 10 en otra oficina remota. En principio usamos la carpeta de Google Drive…Grave Error!!!! Esta carpeta para que los datos estén actualizados en todas las estaciones se debe sincronizar, tal como lo hace normalmente, pero este retraso y con tantos equipos funcionando a la vez creaba un desfase de datos que quizás no sea tan grave, pero no es lo recomendado. En tal sentido, pensamos en crear una carpeta compartida FTP en nuestro propio dominio de internet, pero sorpresa!!! Primero y al igual que con Google Drive hay un retraso por la actualización de los datos de dicha carpeta, además si la conexión de internet es lenta se hace insufrible el tiempo de espera…Segundo….la carpeta de FTP no es visible desde la configuración de Factusol, por lo que se nos hacía imposible seleccionarla como carpeta de Datos. (será por desconocimiento nuestro, configuración, etc. de todos modos no es lo apropiado). Así que enseguida nos pusimos a pensar una forma más viable para las conexiones remotas (las locales iban un poco lentas pero bien gracias…), por tanto pensamos, la conexión de internet debe ser la más alta posible, y de no lograrlo, como usar lo disponible para poder trabajar medianamente aceptable…? La solución pasaba por transmitir por la red la menor cantidad de datos, ya que el ir y venir de las lecturas del archivo de datos de más de 80 mb (para ese momento) era muy pesado, e iría a peor cada día pues se va sumando información a dicho archivo. Lo primero fue descartar conexiones vía Google Drive y FTP; y en su lugar usar una tecnología nada nueva y además muy actual… esto es crear una VPN. Ufffff….que dolor de cabeza…pensaran muchos… configurar equipos, router, permisos, etc… pues nada de eso. Nos hicimos con un pequeño pero tremendamente poderoso Software, Hamachi. Ya teníamos nuestra Red Privada Virtual por la cual podíamos ver el Servidor como si de una Red Local se tratase, así como todos los demás equipos, pero….y la velocidad de Internet?... seguíamos con ese cuello de botella. Así que para agilizar las peticiones al Servidor, hicimos una remoción completa, es decir, cambiamos a un Intel® Core™2 Quad Processor Q9400 (6M Cache, 2.66 GHz, 1333 MHz FSB), 8 gigas de RAM, disco SSD para el sistema operático, y dos disco de 1 Tera en RAID para agilizar las lecturas y escrituras, tarjeta de RED 1Gb… no es la panacea perfecta, pero mejor que el pobre Pentium 4. El sistema operativo era en su momento Windows 7 Ultimate de 64 bit, hoy día Windows 10 Pro. Seguimos pensando….y acordamos que lo mejor en cuanto a velocidad a transmitir un archivo de datos en lecturas y escritura era transmitir imágenes… por lo que decidimos implantar otra tecnología nada nueva y además muy actual… una Conexión a Escritorio Remoto… con la misma aplicación que trae el Windows. Con la Conexión a Escritorio Remoto todo lo que hacemos se ejecuta en el Servidor, por lo que la información está actualizada al instante, todo lo que hacemos es inmediato. Si tenemos una conexión a internet un poco lenta, esto no afecta mucho, ya que ajustamos la aplicación de Conexión a Escritorio Remoto para que detecte automáticamente la calidad de la misma y así logramos una visualización bastante buena. Hoy en día tenemos en la oficina en donde se localiza el Servidor conexión a internet con Fibra Óptica a 300mb, y eso ha sido la joya de la corona, pues las oficinas remotas con internet a 10 mb ven el Escritorio Remoto casi tan igual que los locales. ¿Esto es lo que usted necesita?...pues tome nota de la receta: .-Un Servidor en condiciones, es decir procesador, memoria, discos, red (1gb min.), etc. de lo más potentes que le sean posible. .-Sistema operativo Windows. Debe ser Pro, Ultimate (w7) para que no tenga problemas con las conexiones de Escritorio Remoto. .-El Sistema Operativo debe tener activado el acceso multiusuario. Por defecto Windows solo puede abrir un solo usuario a la vez, pero en internet puede descargar programas que craquean el Windows para permitir conexiones multiusuarios al mismo tiempo. .-Debe crear en el Sistema Operativo todos los usuarios que van a tener acceso al mismo y cada uno de ellos debe tener acceso con contraseña. Además deberá indicar o agregar en el apartado de Escritorio Remoto los usuarios que tendrán permiso por esa vía. De no ser así, el sistema no les permitirá la conexión. .- Debe instalar en el Servidor y en cada uno de las estaciones de trabajo un programa que le permita la VPN. Hay muchas opciones, nosotros nos decantamos por Hamachi (vpn.net) fácil, rápido, seguro, estable y además gratuito hasta 5 usuarios, pero para más usuarios puede pagar una pequeña cuota al año, vale la pena si es como nosotros que tenemos 31 equipos conectados. Tenga en cuenta que el Servidor es un usuario más, así que solo tendrá 4 estaciones como máximo en accesos remotos fuera de la oficina con la opción Free. .- En cada una de las estaciones de trabajo debe configurar la Conexión a Escritorio Remoto, incluso los locales. Se preguntará ¿y porque?....si los locales se pueden conectar al servidor apuntando la carpeta de datos del servidor…!!!....es verdad, pero es que de esa forma usted tendrá que instalar y mantener al día cada instalación de Factusol de cada estación, mientras que de la forma que le sugiero, sólo tendrá que instalar el Factusol en el Servidor, y todo lo que necesite hacer o actualizar lo hará solo una vez y en un solo lugar, por lo que evitará pérdidas de tiempo y trabajo, esto es ser más productivo. Debe crear tantos Usuarios en Factusol como los que van a tener acceso al mismo vía Conexión a Escritorio Remoto, así cada quien tendrá acceso abierto y no se le cerrará cuando se conecte otro usuario. En la configuración de Escritorio Remoto, todos deben apuntar al Usuario Servidor, es decir, cada estación así como el servidor deben tener configurado un nombre, como por ejemplo SERVIDOR, ADMINISTRACION, MOSTRADOR1, MOSTRADOR2, VENTAS, etc… El equipo a conectar es SERVIDOR y el Usuario será el mismo creado en el SERVIDOR para cada caso, así como su contraseña. Con todo ello, podemos centralizar todos los procesos en el Servidor y, crear carpetas compartidas de archivos. Además, una ventaja añadida, y es que si usted en usuario de Microsoft Office (como la mayoría), y quiere ser legal con la licencia del mismo pero es muy costoso comprar licencias para cada estación, pues con Escritorio Remoto solo debe adquirir Una sola licencia, instalar el paquete de Office en el Servidor y todo los usuario del mismo podrán utilizarlo sin limitación alguna salvo su propia conexión a internet…
Os digo, una VPN con conexión de escritorio remoto es la mejor opción...y aunque cada quien puede usar la forma de hacerlo que quiera, lo mejor es usar el del propio windows, sin programas adicionales como teamviewer que sobrecarga los sistemas y son mas lentos en la ejecución.... si puedes crear una VPN con tu router, etc. mejor, pero sino, pues Hamachi la solución, sobre todo por lo de los datos cifrados, la seguridad ante todo....además, puedes conectarte usando cualquier otro sistema operativo como Linux usando por ejemplo Remmina, trabaja super fluido....es lo que tenemos actualmente implantado, todos los equipos con Linux, líbrate de tantas licencias de windows, solo el servidor es windows y es por el mejor funcionamiento con Factusol, aunque en Linux se puede usar con Wine, pero vaya dolor de cabeza, ademas baja un poco el rendimiento..... espero le ayude un poco nuestra experiencia.

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BocaDePez
BocaDePez

Macho, has contado toda una vida de "descubrimientos" informáticos que te han llevado a la inteligente conclusión de que deberías haber contratado los servicios de un profesional en vez de perder y hacer perder el tiempo a toda tu Empresa. Eso sí, como lectura es interesante, si obviamos el hecho de que al final dices lo mismo que todo Dios, que con una VPN y Remote Desktop descubres el Cielo. En fin, lo malo es que se te ha olvidado la parte de seguridad, además de que lo del Office es mentira, Microsoft no permite hacer eso.

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BocaDePez
BocaDePez

Hola gracias por su comentario, no obstante decirle que no hemos perdido tiempo contratando profesionales, nosotros ya lo somos y es por ello que compartimos esta información con un poco de humor para el entendimiento de todos….por otro lado, lo de la seguridad…¿?.....es que no sé de qué “inseguridad hablas” con este tipo de instalación, ya que la VPN va cifrada de extremo a extremo con los últimos estándares, en otros equipos tenemos instalado la misma solución pero haciendo la VPN a través de Open VPN y también con un grado alto de cifrado…y por último, por el tema de Microsoft office, pues si no lo ha implementado como le hemos comentado, como puede decir que es mentira?...nosotros lo tenemos, por lo que hablamos con propiedad….quizás se le pasa el no haber leído la parte de que deben activar el multiusuario en Windows, así todos los usuarios tienen acceso a todos los programas, incluyendo Microsoft office, por cada sesión abierta, y cada uno de los usuarios tiene su propio espacio y sus archivos no se mezclan con los de los demás a menos que comparta la carpeta de los archivos a compartir……si no implementa esta acciones, no entiendo cómo puede decir que es mentira, solo por decir algo?....saludos

BocaDePez
BocaDePez

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BocaDePez
BocaDePez

Perdon para red es eñ Registro Elite.. que es para soporte en RED.. sn embargo, recomendacion, cambia el NAS. alli radica el problema