Con respecto a la instalación de Factusol en RED para ser compartida con los usuarios Locales y Remotos (fuera de oficina), esta es y sigue siendo nuestra mejor forma…. En el principio de los tiempos, todo era oscuridad, ante un software muy completo para lo que está indicado, además de gratuito (para la instalación sin soporte y sin actualizaciones a nuevas versiones), no teníamos forma de hacerlo trabajar de manera eficiente en cuanto a los Usuarios Remotos. Esto se debía primeramente a una Infraestructura un poco pobre, tarjetas de red de 10mb….luego cambiamos a 100mb….hasta que llegó el Gigabit, además de cambiar a equipos más "potentes"… así la cosa mejoró bastante. Sin embargo, a medida que la base de datos se iba agrandando, notamos una merma en la velocidad en que se abrían los distintos modulo, pestañas, archivos, etc.; No era preocupante, ya que tampoco nosotros íbamos al desespero por la velocidad. El Servidor, un Pentium 4 de 3.6 MHz 2 gb de RAM, un disco de 500mb…..las 15 estaciones de trabajos eran similares al servidor en cuento a Hardware. La instalación de Factusol era la típica para Multiusuarios en RED LAN, simplemente modificando las direcciones de las carpetas de Datos y demás carpetas a la ubicación compartida en Red del servidor. Pero llegó el día en que abrimos otra oficina… y otra….. Así teníamos un Servidor con 15 estaciones en Local…..5 en una oficina remota y 10 en otra oficina remota. En principio usamos la carpeta de Google Drive…Grave Error!!!! Esta carpeta para que los datos estén actualizados en todas las estaciones se debe sincronizar, tal como lo hace normalmente, pero este retraso y con tantos equipos funcionando a la vez creaba un desfase de datos que quizás no sea tan grave, pero no es lo recomendado. En tal sentido, pensamos en crear una carpeta compartida FTP en nuestro propio dominio de internet, pero sorpresa!!! Primero y al igual que con Google Drive hay un retraso por la actualización de los datos de dicha carpeta, además si la conexión de internet es lenta se hace insufrible el tiempo de espera…Segundo….la carpeta de FTP no es visible desde la configuración de Factusol, por lo que se nos hacía imposible seleccionarla como carpeta de Datos. (será por desconocimiento nuestro, configuración, etc. de todos modos no es lo apropiado). Así que enseguida nos pusimos a pensar una forma más viable para las conexiones remotas (las locales iban un poco lentas pero bien gracias…), por tanto pensamos, la conexión de internet debe ser la más alta posible, y de no lograrlo, como usar lo disponible para poder trabajar medianamente aceptable…? La solución pasaba por transmitir por la red la menor cantidad de datos, ya que el ir y venir de las lecturas del archivo de datos de más de 80 mb (para ese momento) era muy pesado, e iría a peor cada día pues se va sumando información a dicho archivo. Lo primero fue descartar conexiones vía Google Drive y FTP; y en su lugar usar una tecnología nada nueva y además muy actual… esto es crear una VPN. Ufffff….que dolor de cabeza…pensaran muchos… configurar equipos, router, permisos, etc… pues nada de eso. Nos hicimos con un pequeño pero tremendamente poderoso Software, Hamachi. Ya teníamos nuestra Red Privada Virtual por la cual podíamos ver el Servidor como si de una Red Local se tratase, así como todos los demás equipos, pero….y la velocidad de Internet?... seguíamos con ese cuello de botella. Así que para agilizar las peticiones al Servidor, hicimos una remoción completa, es decir, cambiamos a un Intel® Core™2 Quad Processor Q9400 (6M Cache, 2.66 GHz, 1333 MHz FSB), 8 gigas de RAM, disco SSD para el sistema operático, y dos disco de 1 Tera en RAID para agilizar las lecturas y escrituras, tarjeta de RED 1Gb… no es la panacea perfecta, pero mejor que el pobre Pentium 4. El sistema operativo era en su momento Windows 7 Ultimate de 64 bit, hoy día Windows 10 Pro. Seguimos pensando….y acordamos que lo mejor en cuanto a velocidad a transmitir un archivo de datos en lecturas y escritura era transmitir imágenes… por lo que decidimos implantar otra tecnología nada nueva y además muy actual… una Conexión a Escritorio Remoto… con la misma aplicación que trae el Windows. Con la Conexión a Escritorio Remoto todo lo que hacemos se ejecuta en el Servidor, por lo que la información está actualizada al instante, todo lo que hacemos es inmediato. Si tenemos una conexión a internet un poco lenta, esto no afecta mucho, ya que ajustamos la aplicación de Conexión a Escritorio Remoto para que detecte automáticamente la calidad de la misma y así logramos una visualización bastante buena. Hoy en día tenemos en la oficina en donde se localiza el Servidor conexión a internet con Fibra Óptica a 300mb, y eso ha sido la joya de la corona, pues las oficinas remotas con internet a 10 mb ven el Escritorio Remoto casi tan igual que los locales. ¿Esto es lo que usted necesita?...pues tome nota de la receta: .-Un Servidor en condiciones, es decir procesador, memoria, discos, red (1gb min.), etc. de lo más potentes que le sean posible. .-Sistema operativo Windows. Debe ser Pro, Ultimate (w7) para que no tenga problemas con las conexiones de Escritorio Remoto. .-El Sistema Operativo debe tener activado el acceso multiusuario. Por defecto Windows solo puede abrir un solo usuario a la vez, pero en internet puede descargar programas que craquean el Windows para permitir conexiones multiusuarios al mismo tiempo. .-Debe crear en el Sistema Operativo todos los usuarios que van a tener acceso al mismo y cada uno de ellos debe tener acceso con contraseña. Además deberá indicar o agregar en el apartado de Escritorio Remoto los usuarios que tendrán permiso por esa vía. De no ser así, el sistema no les permitirá la conexión. .- Debe instalar en el Servidor y en cada uno de las estaciones de trabajo un programa que le permita la VPN. Hay muchas opciones, nosotros nos decantamos por Hamachi (vpn.net) fácil, rápido, seguro, estable y además gratuito hasta 5 usuarios, pero para más usuarios puede pagar una pequeña cuota al año, vale la pena si es como nosotros que tenemos 31 equipos conectados. Tenga en cuenta que el Servidor es un usuario más, así que solo tendrá 4 estaciones como máximo en accesos remotos fuera de la oficina con la opción Free. .- En cada una de las estaciones de trabajo debe configurar la Conexión a Escritorio Remoto, incluso los locales. Se preguntará ¿y porque?....si los locales se pueden conectar al servidor apuntando la carpeta de datos del servidor…!!!....es verdad, pero es que de esa forma usted tendrá que instalar y mantener al día cada instalación de Factusol de cada estación, mientras que de la forma que le sugiero, sólo tendrá que instalar el Factusol en el Servidor, y todo lo que necesite hacer o actualizar lo hará solo una vez y en un solo lugar, por lo que evitará pérdidas de tiempo y trabajo, esto es ser más productivo. Debe crear tantos Usuarios en Factusol como los que van a tener acceso al mismo vía Conexión a Escritorio Remoto, así cada quien tendrá acceso abierto y no se le cerrará cuando se conecte otro usuario. En la configuración de Escritorio Remoto, todos deben apuntar al Usuario Servidor, es decir, cada estación así como el servidor deben tener configurado un nombre, como por ejemplo SERVIDOR, ADMINISTRACION, MOSTRADOR1, MOSTRADOR2, VENTAS, etc… El equipo a conectar es SERVIDOR y el Usuario será el mismo creado en el SERVIDOR para cada caso, así como su contraseña. Con todo ello, podemos centralizar todos los procesos en el Servidor y, crear carpetas compartidas de archivos. Además, una ventaja añadida, y es que si usted en usuario de Microsoft Office (como la mayoría), y quiere ser legal con la licencia del mismo pero es muy costoso comprar licencias para cada estación, pues con Escritorio Remoto solo debe adquirir Una sola licencia, instalar el paquete de Office en el Servidor y todo los usuario del mismo podrán utilizarlo sin limitación alguna salvo su propia conexión a internet…
Os digo, una VPN con conexión de escritorio remoto es la mejor opción...y aunque cada quien puede usar la forma de hacerlo que quiera, lo mejor es usar el del propio windows, sin programas adicionales como teamviewer que sobrecarga los sistemas y son mas lentos en la ejecución.... si puedes crear una VPN con tu router, etc. mejor, pero sino, pues Hamachi la solución, sobre todo por lo de los datos cifrados, la seguridad ante todo....además, puedes conectarte usando cualquier otro sistema operativo como Linux usando por ejemplo Remmina, trabaja super fluido....es lo que tenemos actualmente implantado, todos los equipos con Linux, líbrate de tantas licencias de windows, solo el servidor es windows y es por el mejor funcionamiento con Factusol, aunque en Linux se puede usar con Wine, pero vaya dolor de cabeza, ademas baja un poco el rendimiento..... espero le ayude un poco nuestra experiencia.
