BandaAncha.eu

Comunidad de usuarios
de fibra, móvil y ADSL

Programa que organice archivos escaneados en formato PDF

BocaDePez
BocaDePez

Necesito un programa que me ayuda a organizar ficheros (la gran mayoría .pdf, y algún .jpg).

Os cuento:

Se va a escanear una gran cantidad de documentos en .pdf (la mayoría, aunque algún .jpg tambien) para almacenarlos en un servidor de documentos.

Para almacenarlos en dicho servidor quería seguir este "patrón":

1.- Darle una estructura al nombre del documento. Por ejemplo, si se trata de un contrato de compraventa del bar del cliente Pepe y fue hecho en julio de 2007 sería ---> Pepe_Bar_Compraventa_0607. ¿Qué sugerencias me dais para esta estructura? ¿Qué cambiaríais?

2.- Cuando escanee el documento, éste irá al servidor de datos (a una carpeta asignada, función de qué cliente se trate).

Entonces, lo que busco, es un programa que cuando yo escaneo el fichero me pida una etiqueta para ese documento (una etiqueta con 4 o 5 campos que podrían ser Cliente, Tipo de documento, fecha, número de páginas....) y después me permita realizar búsquedas en función de esa etiqueta, de forma que si por ejemplo quiero buscar todos los documentos que hay del cliente PEPE, pues voy al programa, pongo PEPE y me muestra una lista con todos los documentos.

¿Hay algún programa que haga esto?

Saludos a todos y gracias.

BocaDePez
BocaDePez

Ahora mismo se me ocurren dos: Nuance Paperport y Lucion Filecenter en sus versiones profesionales.

Aunque no conozco a fondo todas las opciones de esos programas, creo que te pueden servir.

Un saludo.

BocaDePez
BocaDePez

Normalmente los escáneres traen su propio software que deja organizado s los documentos en carpetas por fechas... y suelen recordar el último nombre utilizado para almacenarlo incrementando los contadores numéricos, pero no sé si llegan al punto de ser totalmente personalizables.

Ahora... te digo que uses los nombres empezando por año-mes-día-hora (201706-Bar Pepe.pdf), es mejor para ordenar por fecha en el sistema de archivos.

Jomainbe

Tú lo que andas buscando más bien es lo que se llama "base de datos documental", pero con Paperport, como te han dicho, podrías empezar a trabajar. También te permite escanear.